Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Službenik
Opis
Text copied to clipboard!
Tražimo službenika koji će pružati pouzdanu administrativnu, organizacijsku i operativnu podršku svakodnevnom radu odjela, ustanove ili organizacije. Ova uloga prikladna je za osobu koja je odgovorna, precizna, komunikativna i sposobna učinkovito upravljati većim brojem zadataka istovremeno. Službenik ima važnu ulogu u održavanju urednog poslovanja, pravilnom vođenju dokumentacije, koordinaciji internih procesa te osiguravanju da informacije, zahtjevi i administrativni postupci budu obrađeni pravodobno i točno.
U ovoj ulozi očekuje se svakodnevna suradnja s kolegama, nadređenima, vanjskim partnerima i strankama. Službenik zaprima, evidentira i obrađuje dokumente, priprema dopise, izvješća i druge administrativne materijale te vodi računa o usklađenosti s internim pravilima i važećim propisima. Također može sudjelovati u organizaciji sastanaka, vođenju rasporeda, arhiviranju dokumentacije, unosu podataka u informacijske sustave i praćenju statusa predmeta ili zahtjeva. Uspješan kandidat mora biti sposoban održavati visoku razinu povjerljivosti, profesionalnosti i točnosti u radu.
Službenik često predstavlja prvu točku kontakta za upite i zahtjeve, zbog čega su razvijene komunikacijske vještine iznimno važne. Potrebna je sposobnost jasnog i pristojnog komuniciranja, kako usmeno tako i pisano, uz spremnost na pružanje informacija i pomoć korisnicima ili kolegama. Osim toga, važno je imati razvijene organizacijske sposobnosti, osjećaj za prioritete i sposobnost rada u dinamičnom okruženju u kojem se zadaci i rokovi mogu brzo mijenjati.
Idealni kandidat razumije važnost uredne administracije i zna kako svojim radom pridonijeti učinkovitosti cijelog tima. Očekuje se samostalnost u obavljanju rutinskih zadataka, ali i spremnost na suradnju kada je potrebno rješavati složenije situacije. Poznavanje rada na računalu, uredskih alata i osnovnih administrativnih procedura ključno je za uspjeh na ovoj poziciji. Dodatna prednost je iskustvo rada u javnom sektoru, korporativnom okruženju ili drugoj organizaciji s jasno definiranim procesima.
Ova pozicija nudi priliku za stabilan profesionalni razvoj, stjecanje širokog spektra administrativnih znanja i aktivno sudjelovanje u funkcioniranju organizacije. Ako ste osoba koja voli red, točnost, odgovornost i rad s ljudima, te želite doprinositi kvaliteti poslovnih procesa kroz pouzdan i savjestan rad, pozicija službenika može biti izvrstan sljedeći korak u vašoj karijeri.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Vođenje i ažuriranje administrativne dokumentacije i evidencija
- Zaprimanje, obrada i arhiviranje ulaznih i izlaznih dokumenata
- Priprema dopisa, izvješća, obrazaca i drugih službenih materijala
- Komunikacija sa strankama, kolegama i vanjskim suradnicima
- Unos podataka u interne sustave i provjera točnosti informacija
- Organizacija sastanaka, rasporeda i administrativne podrške timu
- Praćenje rokova, predmeta i statusa zahtjeva
- Osiguravanje usklađenosti administrativnih postupaka s pravilima i procedurama
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- SSS ili VŠS, poželjno administrativnog, ekonomskog ili srodnog smjera
- Iskustvo na administrativnim ili uredskim poslovima je prednost
- Dobro poznavanje rada na računalu i uredskih aplikacija
- Izražene organizacijske i komunikacijske vještine
- Visoka razina točnosti, odgovornosti i povjerljivosti
- Sposobnost samostalnog rada i određivanja prioriteta
- Poznavanje poslovne korespondencije i administrativnih procedura
- Spremnost na rad u dinamičnom okruženju
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Imate li prethodno iskustvo na poslovima službenika ili administracije?
- Koliko se dobro snalazite u radu s dokumentacijom i evidencijama?
- Koje uredske alate i računalne programe najčešće koristite?
- Kako organizirate rad kada imate više hitnih zadataka istovremeno?
- Imate li iskustva u komunikaciji sa strankama ili vanjskim partnerima?
- Kako osiguravate točnost i povjerljivost podataka u svakodnevnom radu?
